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Soluções de apoio ao cliente que realmente aliviam as empresas de forma sustentável.
Cada setor coloca exigências diferentes ao apoio ao cliente, ao suporte técnico e aos processos de backoffice. A Human AI Contact desenvolve soluções individuais, exatamente adaptadas ao modelo de negócio, aos processos e às necessidades dos clientes — apoiadas por equipas europeias e tecnologia de IA inteligente.
Transversal a setores

Soluções para diferentes setores.

Seja uma fornecedora de energia, uma empresa de e-commerce ou um prestador de serviços internacional — cada empresa tem exigências individuais em matéria de apoio ao cliente e suporte.

Os nossos casos de estudo mostram, de forma exemplar, como a Human AI Contact desenvolve soluções modernas de Customer Experience, combinando humanidade, talentos europeus e tecnologia de IA inteligente.

Energy, Utilities & Property Management
Caso de estudo

Energia, Utilities e Gestão de Propriedades

Alívio omnicanal através de automação de processos e piloto de voz

O desafio

Prestadores de serviços de medição, fornecedoras de energia e empresas de habitação enfrentam uma pressão de custos permanente, associada a picos sazonais massivos de pedidos — por exemplo, em faturações anuais ou de custos de aquecimento. O registo manual de leituras de contadores e de e-mails não estruturados consome recursos valiosos de pessoal especializado e prolonga drasticamente os tempos de processamento.

A nossa solução

Operamos um suporte omnicanal inteligente 24/7/365 para serviços de energia e de propriedade. Os casos-padrão são pré-qualificados de forma automatizada, registados de forma estruturada ou resolvidos diretamente até ao fecho — com uma clara vantagem de custo nearshore em Portugal e na Grécia.

Áreas de destaque

First Level e piloto de voz

  • Linha de frente profissional para questões de faturação e prazos de leitura
  • Piloto de voz apoiado por IA para questões iniciais estruturadas
  • Recolha automatizada de dados por voz para texto
  • Transferência fluida para agentes com o pedido totalmente preenchido

Suporte por e-mail e automação

  • Classificação semiautomática de mensagens recebidas em tempo real
  • Preenchimento estruturado de dados obrigatórios em falta
  • Histórico de casos completo e transparente
  • Tempos de processamento reduzidos

Receção digital de documentos

  • Registo e tratamento digital de formulários e comprovativos
  • Extração de dados apoiada por IA
  • Criação de casos no CRM sem quebras de suporte
  • Encaminhamento automático para o fluxo de processamento correto

As suas vantagens

Escalabilidade máxima

A recolha automatizada de dados e agentes altamente qualificados reduzem drasticamente o AHT (tempo médio de atendimento). Os picos sazonais são absorvidos sem perda de qualidade.

Vantagem de custo DACH

Operação 24/7/365 em Portugal e na Grécia, sem os dispendiosos adicionais noturnos, de fim de semana e de feriados da região DACH.

Individualidade genuína

Trabalho direto no seu ecossistema de sistemas, com adaptação ágil ao seu setup concreto.

Resultado

Um apoio ao cliente altamente automatizado e preparado para o futuro, para os seus inquilinos e consumidores. As tarefas de rotina são resolvidas digitalmente, enquanto os casos complexos são tratados com empatia humana — eficiente em custos, juridicamente seguro e escalável sem limites.

E-Mobility & Infrastructure
Caso de estudo

Mobilidade Elétrica e Infraestrutura

Resolução no primeiro contacto para avarias em postos de carregamento, 24 horas por dia

O desafio

Um cliente final está junto a um posto de carregamento — o carregamento não arranca. Se o problema não for resolvido, corre-se o risco de frustração do cliente e de dispendiosas escalações para o suporte técnico de segundo nível ou para o serviço de campo do operador.

A nossa solução

A nossa equipa BPO de first level, especialmente formada, assume o incidente por chamada, chat na aplicação ou e-mail. Através de um diagnóstico de erros estruturado e apoiado por software, resolvemos falhas típicas de utilização e de sequência de arranque diretamente no primeiro contacto — sem sobrecarregar as suas equipas técnicas internas.

Áreas de destaque

Recolha padronizada de dados

  • Localização e ID EVSE do ponto de carregamento
  • Número do slot e método de arranque selecionado (RFID/App/NFC)
  • Estado do LED/ecrã do carregador
  • Recolha imediata e estruturada do sistema

Diagnóstico de erros guiado

  • Verificação de discrepâncias de estado entre o posto e o backend
  • Análise da sequência de autorização
  • Deteção de falhas na iniciação de roaming
  • Verificação em tempo real no sistema

Ação imediata e encerramento do caso

  • Instruções passo a passo para correção
  • Reinício de backend do lado do software, se necessário
  • Documentação completa de todos os dados obrigatórios
  • Definição clara de "concluído" antes do fecho do pedido

As suas vantagens

Taxa máxima de FCR (resolução no primeiro contacto)

Mais de 80% dos problemas típicos de "o posto não arranca" são resolvidos diretamente no primeiro contacto — sem escalamento.

Enorme poupança de custos

Cada pedido resolvido no first level evita escalações dispendiosas e demoradas para o seu suporte técnico.

Disponibilidade aumentada

Graças a uma ajuda rápida 24/7/365, os pontos de carregamento voltam a estar operacionais de imediato — o que aumenta a rentabilidade da sua infraestrutura.

Resultado

Um suporte apoiado digitalmente e humanamente empático, que torna os condutores de veículos elétricos imobilizados novamente móveis de imediato — devidamente documentado, em conformidade com os processos e resolvido a 100% no first level.

Retail & IT-Infrastructure
Caso de estudo

Retalho e Infraestrutura de TI

Suporte ágil de filiais 24/7/365 com significativa vantagem de custo DACH

O desafio

Falhas nos sistemas de caixa e na tecnologia digital das lojas provocam, no retalho, perdas de receita imediatas. Um suporte interno 24/7/365 é, na região DACH, cada vez mais dificilmente sustentável a nível económico — além disso, os grandes BPOs, mais rígidos, não conseguem oferecer a agilidade necessária para ecossistemas de sistemas individuais.

A nossa solução

Assumimos o suporte técnico remoto de first level para toda a sua rede de filiais — 24 horas por dia, 365 dias por ano. Com hierarquias horizontais e elevada capacidade de adaptação, alinhamo-nos exatamente com o seu setup técnico — com uma vantagem de custo nearshore significativa.

Áreas de destaque

Registo e diagnóstico de avarias

  • Registo rápido por telefone, pedido ou chat
  • Diagnóstico remoto estruturado por agentes com formação técnica
  • Encerramento direto do caso em falhas conhecidas (FCR)
  • Encaminhamento inteligente para equipas especializadas, quando necessário

Coordenação do serviço de campo

  • Coordenação do serviço de intervenção móvel de acordo com o SLA
  • Despacho em casos de substituição física de hardware
  • Documentação completa de todos os processos
  • Reporte transparente

Modelo de infraestrutura flexível

  • Operação integrada no seu CRM/sistema de tickets (ServiceNow, Jira, Zendesk)
  • OU infraestrutura de suporte chave-na-mão, feita à medida
  • Processos em conformidade com ITIL
  • Adaptação ágil a alterações de sistema

As suas vantagens

Vantagens de custo significativas

A estrutura nearshore reduz drasticamente os custos operacionais de suporte — sem comprometer a qualidade europeia e os padrões de proteção de dados.

Agilidade de gestão familiar

Hierarquias horizontais garantem canais de decisão curtos, diretamente com a gestão, e uma capacidade de adaptação imediata.

Escalabilidade real 24/7/365

Seja na Black Friday ou num rollout de sistema — escalamos o volume de forma flexível e garantimos a operacionalidade das suas filiais.

Resultado

Disponibilidade máxima da sua tecnologia de loja com tempos de inatividade mínimos. Um suporte 24/7 altamente flexível e tecnicamente competente, que poupa o seu orçamento e se integra de forma perfeita nos seus processos de TI.

Core Customer Care
Caso de estudo

Apoio ao Cliente

Apoio ao cliente omnicanal para uma fidelização de clientes a longo prazo

O desafio

Apoio ao cliente por telefone, e-mail e chat, simultaneamente ao mais alto nível — exigências de qualidade crescentes, escassez de mão de obra qualificada e picos sazonais de carga levam a tempos de espera longos e a uma satisfação decrescente.

A nossa solução

A Human AI Contact assume todo o serviço de first e second level como parceiro omnicanal. As equipas em Portugal e na Grécia combinam um acompanhamento personalizado com processos apoiados por IA — escaláveis, económicos e de elevada qualidade.

Áreas de destaque

First Level

  • Dados contratuais e dados-base
  • Pedidos de faturação e pagamento
  • Informações sobre produtos e contratos
  • Telefone, chat e e-mail

Retenção

  • Prevenção de cancelamentos
  • Tratamento individual de objeções
  • Recuperação de clientes
  • Maior valor de vida do cliente (Customer Lifetime Value)

Second Level e Backoffice

  • Tratamento de reclamações
  • Casos especiais complexos
  • Interface com departamentos especializados
  • Documentação completa

As suas vantagens

Maior satisfação do cliente

Soluções rápidas e comunicação empática garantem uma fidelização a longo prazo.

Vantagens de custo nearshore

Qualidade de serviço europeia com estruturas de custos claramente mais atrativas.

Escalabilidade flexível

As nossas equipas crescem com a sua empresa — mesmo em picos sazonais.

Resultado

Um apoio ao cliente omnicanal de elevada qualidade, que encanta os seus clientes atuais, reduz os cancelamentos e alivia de forma sustentável a sua equipa interna.

E-Commerce & Retail
Caso de estudo

E-commerce e retalho

Apoio ao cliente 24/7 para empresas online em forte crescimento

O desafio

No e-commerce, os volumes de pedidos flutuam fortemente. Os clientes esperam respostas rápidas, disponibilidade permanente e suporte na sua língua — o que rapidamente se torna, internamente, um desafio a nível de pessoal e economicamente.

A nossa solução

Assumimos o suporte de first e second level por telefone, e-mail e chat. As nossas localizações nearshore possibilitam uma operação 24/7 economicamente vantajosa, com integração perfeita nos processos existentes.

Áreas de destaque

First Level

  • Receção de encomendas
  • Estado de entrega e acompanhamento de encomendas
  • Gestão de reclamações
  • Resolução no primeiro contacto

Second Level

  • Pedidos de clientes complexos
  • Pesquisa e análise de causas
  • Processos de backoffice
  • Transferências estruturadas

Suporte internacional

  • Mais de 30 idiomas
  • Equipas multilingues
  • Acompanhamento em toda a Europa
  • Escalabilidade internacional

As suas vantagens

Disponibilidade 24 horas

Disponível para os seus clientes a qualquer hora do dia.

Mais de 30 idiomas

Apoio ao cliente profissional em mais de 30 idiomas.

Escalabilidade ilimitada

Perfeitamente adequado para picos sazonais e forte crescimento.

Resultado

Um apoio ao cliente internacional e robusto, que garante sempre a mais elevada qualidade de serviço, mesmo em situações de forte crescimento, e alivia os recursos internos.

Transversal a setores

A IA apoia cada uma das nossas soluções.

Na Human AI Contact, entendemos a inteligência artificial não como substituta das pessoas, mas como um apoio inteligente às nossas equipas. Por isso, aplicamos soluções modernas de IA de forma transversal a todos os setores, sempre que possam acelerar processos, elevar a qualidade do serviço e aliviar os colaboradores.

Voicebots de IA

Atendimento automatizado e pré-qualificação inteligente de pedidos de clientes recebidos.

Encaminhamento inteligente

Cada pedido é automaticamente atribuído ao especialista mais adequado.

Documentação automatizada

As conversas e informações dos clientes são documentadas e preparadas de forma estruturada.

Disponibilidade 24 horas

Os sistemas de IA tratam pedidos padrão de forma fiável, a qualquer hora.

Processamento mais rápido

As tarefas de rotina são automatizadas, permitindo que os colaboradores se concentrem em questões mais complexas.

Colaboração perfeita

O humano e a IA trabalham lado a lado, criando juntos a melhor experiência de cliente possível.

Qualidade humana.
Tecnologia inteligente.

Independentemente do setor em que os nossos clientes atuam, as soluções modernas de IA acompanham todos os processos e apoiam as nossas equipas onde criam o maior valor acrescentado. Assim, combinamos eficiência, rapidez e automação com humanidade genuína e serviço personalizado.

As suas vantagens

Porquê a Human AI Contact?

Talentos europeus

Equipas de serviço qualificadas em Portugal e na Grécia — com uma compreensão genuína dos seus clientes.

Apoio de IA

Automação inteligente para pedidos padrão — qualidade humana onde ela realmente importa.

Nearshore

Qualidade de serviço europeia com estruturas de custos claramente mais atrativas.

Mais de 20 idiomas

Equipas multilingues para um acompanhamento internacional dos seus clientes.

24/7

Disponível 24 horas por dia — fiável todos os dias do ano.

25 anos de experiência

Competência comprovada em Customer Experience para empresas modernas.

Vamos repensar o serviço ao cliente por completo.
Qualidade humana, tecnologia inteligente e talentos europeus constituem a base para experiências de cliente que encantam. Juntos, desenvolvemos uma solução de serviço que se adapta à sua empresa, cresce de forma flexível e gera resultados sustentáveis.
Uma experiência de cliente humana, apoiada por tecnologia inteligente e talentos europeus, que ajuda as empresas a crescer de forma mais eficiente.
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