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Customer Service Lösungen, die Unternehmen wirklich nachhaltig entlasten.
Jede Branche stellt andere Anforderungen an Kundenservice, technischen Support und Backoffice‒Prozesse. Human AI Contact entwickelt individuelle Lösungen, die exakt auf Geschäftsmodell, Prozesse und Kundenbedürfnisse abgestimmt sind unterstützt durch europäische Teams und intelligente AI‒Technologie.
Branchenübergreifend

Lösungen für unterschiedliche Branchen.

Ob Energieversorger, E-Commerce-Unternehmen oder internationale Dienstleister – jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an Kundenservice und Support.

Unsere Fallstudien zeigen beispielhaft, wie Human AI Contact moderne Customer-Experience-Lösungen entwickelt und dabei Menschlichkeit, europäische Talente und intelligente AI-Technologie miteinander verbindet.

Energy, Utilities & Property Management
Case Study

Energy, Utilities & Property Management

Omnichannel-Entlastung durch Prozess-Automation & Voice-Piloten

Die Herausforderung

Messdienstleister, Energieversorger und Wohnungsbaugesellschaften stehen unter permanentem Kostendruck bei gleichzeitig massiven, saisonalen Ticket-Peaks – z. B. bei Jahresabrechnungen oder Heizkostenabrechnungen. Die manuelle Erfassung von Zählerständen und unstrukturierten E-Mails bindet wertvolle Fachkraft-Ressourcen und verlängert Bearbeitungszeiten drastisch.

Unsere Lösung

Wir betreiben einen intelligenten 24/7/365 Omnichannel-Support für Energie- und Property-Services. Standardfälle werden automatisiert vorqualifiziert, strukturiert erfasst oder direkt fallabschließend gelöst – mit klarem Nearshore-Preisvorteil in Portugal und Griechenland.

Leistungsschwerpunkte

First Level & Voice-Pilotierung

  • Professionelle Frontline für Abrechnungsfragen & Ablesefristen
  • KI-gestützter Voice-Pilot für strukturierte Erstabfragen
  • Automatisierte Datenerfassung per Voice-to-Text
  • Nahtlose Agenten-Übergabe mit vollständig ausgefülltem Ticket

E-Mail-Support & Automation

  • Halbautomatische Klassifikation eingehender Nachrichten in Echtzeit
  • Strukturierte Vorbefüllung fehlender Pflichtdaten
  • Lückenlose, transparente Fallhistorie
  • Reduzierte Bearbeitungszeiten

Digitaler Dokumenten-Eingang

  • Digitale Erfassung und Aufbereitung von Formularen & Nachweisen
  • KI-gestützte Daten-Extraktion
  • Medienbruchfreie Fallanlage im CRM
  • Automatisches Routing in die richtige Bearbeitungsstrecke

Ihre Vorteile

Maximale Skalierbarkeit

Automatisierte Datenerfassung und hochqualifizierte Agenten reduzieren die AHT drastisch. Saisonale Peaks werden ohne Qualitätsverlust abgefangen.

DACH-Preisvorteil

24/7/365-Betrieb in Portugal und Griechenland ohne kostenintensive Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge der DACH-Region.

Gelebte Individualität

Direkte Arbeit in Ihrer Systemlandschaft mit agiler Anpassung an Ihr konkretes Setup.

Ergebnis

Ein zukunftssicherer, hochgradig automatisierter Kundenservice für Ihre Mieter und Verbraucher. Routineaufgaben werden digital gelöst, während komplexe Fälle mit menschlicher Empathie bearbeitet werden – kosteneffizient, rechtssicher und unbegrenzt skalierbar.

E-Mobility & Infrastructure
Case Study

E-Mobility & Infrastructure

First-Contact-Resolution bei Ladesaäulen-Störungen rund um die Uhr

Die Herausforderung

Ein Endkunde steht an einer Ladesaäule – der Ladevorgang startet nicht. Bleibt das Problem ungelöst, drohen Kundenfrust und teure Ticket-Eskalationen an den technischen Second-Level-Support oder den Field Service des Betreibers.

Unsere Lösung

Unser speziell geschultes BPO-First-Level-Team übernimmt den Vorfall via Call, App-Chat oder E-Mail. Durch strukturierte, softwaregestützte Fehlerdiagnose lösen wir typische Bedien- und Startreihenfolgen-Fehler direkt im Erstkontakt – ohne Belastung Ihrer internen Technik-Teams.

Leistungsschwerpunkte

Standardisierte Datenerfassung

  • Standort & EVSE-ID des Ladepunkts
  • Slot-Nummer und gewählte Startmethode (RFID/App/NFC)
  • LED-/Display-Status des Chargers
  • Sofortige und strukturierte Systemerfassung

Geführte Fehlerdiagnose

  • Prüfung auf Status-Mismatch zwischen Säule und Backend
  • Analyse der Autorisierungsreihenfolge
  • Erkennung fehlgeschlagener Roaming-Initiierung
  • Echtzeit-Abgleich im System

Sofortmaßnahme & Fallabschluss

  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Korrektur
  • Softwareseitiger Backend-Neustart bei Bedarf
  • Lückenlose Dokumentation aller Pflichtdaten
  • Klare Definition of Done vor Ticket-Schließung

Ihre Vorteile

Maximale FCR-Rate

Über 80 % der typischen „Säule startet nicht“-Probleme werden direkt im Erstkontakt gelöst – ohne Eskalation.

Enorme Kosteneinsparung

Jedes im First Level gelöste Ticket verhindert teure und zeitintensive Eskalationen an Ihren technischen Support.

Erhöhte Verfügbarkeit

Durch schnelle 24/7/365-Hilfe sind Ladepunkte sofort wieder einsatzbereit – das steigert die Rentabilität Ihrer Infrastruktur.

Ergebnis

Ein digital gestützter, menschlich empathischer Support, der gestrandete E-Autofahrer sofort wieder mobil macht – sauber dokumentiert, prozesskonform und zu 100 % fallabschließend im First Level.

Retail & IT-Infrastructure
Case Study

Retail & IT-Infrastructure

Agiler 24/7/365 Filial-Support mit signifikantem DACH-Preisvorteil

Die Herausforderung

Ausfälle von Kassensystemen und digitaler Filialtechnik führen im Handel sofort zu Umsatzverlusten. Ein interner 24/7/365-Support ist in der DACH-Region kaum noch wirtschaftlich tragbar – starre Groß-BPOs scheitern zudem an der nötigen Agilität für individuelle Systemlandschaften.

Unsere Lösung

Wir übernehmen den technischen Remote-First-Level-Support für Ihr gesamtes Filialnetz – rund um die Uhr, an 365 Tagen. Mit flachen Hierarchien und hoher Anpassungsfähigkeit richten wir uns exakt nach Ihrem technischen Setup – mit signifikantem Nearshore-Preisvorteil.

Leistungsschwerpunkte

Störungsaufnahme & Diagnose

  • Schnelle Erfassung via Telefon, Ticket oder Chat
  • Strukturierte Ferndiagnose durch technisch geschulte Agenten
  • Direkter Fallabschluss bei bekannten Fehlern (FCR)
  • Intelligentes Routing an Fachteams bei Bedarf

Field-Service-Koordination

  • Koordination des mobilen Einsatz-Service nach SLA
  • Dispatching bei physischem Hardware-Austausch
  • Vollständige Dokumentation aller Vorgänge
  • Transparentes Reporting

Flexibles Infrastruktur-Modell

  • Integrierter Betrieb in Ihrem CRM/Ticketsystem (ServiceNow, Jira, Zendesk)
  • ODER schlüsselfertige Support-Infrastruktur nach Maß
  • ITIL-konforme Prozesse
  • Agile Anpassung bei Systemänderungen

Ihre Vorteile

Signifikante Kostenvorteile

Nearshore-Struktur reduziert operative Supportkosten drastisch – bei uneingeschränkter europäischer Qualität und Datenschutzstandards.

Inhabergeführte Agilität

Flache Hierarchien garantieren kurze Entscheidungswege direkt zum Management und sofortige Anpassungsfähigkeit.

Echte 24/7/365-Skalierbarkeit

Ob Black Friday oder System-Rollout – wir skalieren das Volumen flexibel und sichern die Handlungsfähigkeit Ihrer Filialen.

Ergebnis

Maximale Verfügbarkeit Ihrer Filialtechnik bei minimalen Ausfallzeiten. Ein hochflexibler, technisch versierter 24/7-Support, der Ihr Budget schont und sich nahtlos in Ihre IT-Prozesse integriert.

Core Customer Care
Case Study

Customer Care

Omnichannel Customer Care für langfristige Kundenbindung

Die Herausforderung

Kundenservice über Telefon, E-Mail und Chat gleichzeitig auf höchstem Niveau – steigende Qualitätsansprüche, Fachkräftemangel und saisonale Lastspitzen führen zu langen Wartezeiten und sinkender Zufriedenheit.

Unsere Lösung

Human AI Contact übernimmt den gesamten First- und Second-Level-Service als Omnichannel-Partner. Teams in Portugal und Griechenland verbinden persönliche Betreuung mit AI-gestützten Prozessen – skalierbar, wirtschaftlich und hochwertig.

Leistungsschwerpunkte

First Level

  • Vertrags- & Stammdaten
  • Rechnungs- & Zahlungsanfragen
  • Produkt- & Vertragsinfos
  • Telefon, Chat & E-Mail

Retention

  • Kündigungsprävention
  • Individuelle Einwandbehandlung
  • Kundenrückgewinnung
  • Höherer Customer Lifetime Value

Second Level & Backoffice

  • Reklamationsbearbeitung
  • Komplexe Sonderfälle
  • Schnittstelle zu Fachabteilungen
  • Vollständige Dokumentation

Ihre Vorteile

Höhere Kundenzufriedenheit

Schnelle Lösungen und empathische Kommunikation sorgen für langfristige Bindung.

Nearshore-Kostenvorteile

Europäische Servicequalität bei deutlich attraktiveren Kostenstrukturen.

Flexible Skalierung

Unsere Teams wachsen mit Ihrem Unternehmen – auch bei saisonalen Spitzen.

Ergebnis

Ein hochqualitativer Omnichannel-Kundenservice, der Ihre Bestandskunden begeistert, Kündigungen reduziert und Ihr internes Team nachhaltig entlastet.

E-Commerce & Retail
Case Study

E-Commerce & Retail

24/7 Kundenservice für wachstumsstarke Online-Unternehmen

Die Herausforderung

Im E-Commerce schwanken Ticketvolumen stark. Kunden erwarten schnelle Antworten, permanente Erreichbarkeit und Support in ihrer Sprache – intern schnell eine personelle und wirtschaftliche Herausforderung.

Unsere Lösung

Wir übernehmen First- und Second-Level-Support über Telefon, E-Mail und Chat. Unsere Nearshore-Standorte ermöglichen einen wirtschaftlichen 24/7-Betrieb mit nahtloser Integration in bestehende Prozesse.

Leistungsschwerpunkte

First Level

  • Bestellannahme
  • Lieferstatus & Sendungsverfolgung
  • Reklamationsmanagement
  • First Contact Resolution

Second Level

  • Komplexe Kundenanfragen
  • Recherche & Ursachenanalyse
  • Backoffice-Prozesse
  • Strukturierte Übergaben

Internationaler Support

  • Mehr als 30 Sprachen
  • Multilinguale Teams
  • Europaweite Betreuung
  • Internationale Skalierung

Ihre Vorteile

24/7 Erreichbarkeit

Rund um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar.

30+ Sprachen

Professioneller Kundenservice in über 30 Sprachen.

Unbegrenzte Skalierung

Perfekt geeignet für saisonale Peaks und starkes Wachstum.

Ergebnis

Ein robuster, internationaler Kundenservice, der auch bei starkem Wachstum jederzeit höchste Servicequalität sicherstellt und interne Ressourcen entlastet.

Branchenübergreifend

AI unterstützt jede unserer Lösungen.

Bei Human AI Contact verstehen wir künstliche Intelligenz nicht als Ersatz für Menschen, sondern als intelligente Unterstützung unserer Teams. Deshalb setzen wir moderne AI-Lösungen branchenübergreifend überall dort ein, wo sie Prozesse beschleunigen, Servicequalität steigern und Mitarbeitende entlasten.

AI Voicebots

Automatisierte Annahme und intelligente Vorqualifizierung eingehender Kundenanfragen.

Intelligentes Routing

Jede Anfrage wird automatisch dem passenden Spezialisten zugeordnet.

Automatisierte Dokumentation

Gespräche und Kundeninformationen werden strukturiert dokumentiert und vorbereitet.

24/7 Erreichbarkeit

AI-Systeme übernehmen Standardanfragen jederzeit zuverlässig.

Schnellere Bearbeitung

Routineaufgaben werden automatisiert, sodass Mitarbeitende sich auf komplexe Anliegen konzentrieren können.

Nahtlose Zusammenarbeit

Mensch und AI arbeiten Hand in Hand und schaffen gemeinsam die bestmögliche Customer Experience.

Menschliche Qualität.
Intelligente Technologie.

Ganz gleich, in welcher Branche unsere Kunden tätig sind – moderne AI-Lösungen begleiten sämtliche Prozesse und unterstützen unsere Teams dort, wo sie den größten Mehrwert schaffen. So verbinden wir Effizienz, Geschwindigkeit und Automatisierung mit echter Menschlichkeit und persönlichem Service.

Ihre Vorteile

Warum Human AI Contact?

Europäische Talente

Qualifizierte Service-Teams in Portugal und Griechenland – mit echtem Verständnis für Ihre Kunden.

AI-Unterstützung

Intelligente Automatisierung für Standardanfragen – menschliche Qualität, wo sie zählt.

Nearshore

Europäische Servicequalität bei deutlich attraktiveren Kostenstrukturen.

20+ Sprachen

Multilinguale Teams für internationale Betreuung Ihrer Kunden.

24/7

Rund um die Uhr erreichbar – zuverlässig an jedem Tag im Jahr.

25 Jahre Erfahrung

Bewährte Customer-Experience-Kompetenz für moderne Unternehmen.

Lassen Sie uns Customer Service ganz neu denken.
Menschliche Qualität, intelligente Technologie und europäische Talente bilden die Grundlage für Kundenerlebnisse, die begeistern. Gemeinsam entwickeln wir eine Service‒Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt, flexibel mitwächst und nachhaltige Ergebnisse schafft.
Menschliche Customer Experience, unterstützt durch intelligente Technologie und europäische Talente, die Unternehmen dabei hilft, effizienter zu wachsen.
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